Reguly

PPWR-Software · Verordnung (EU) 2025/40

PPWR-Software für alle Pflichten der EU-Verpackungsverordnung.

Konformitätserklärung nach Anhang VIII, technisches Dossier nach Anhang VII, Rezyklat- und Stoffnachweise, Mengenmeldung — eine Lösung statt fünf Tabellen. Für Hersteller, Erzeuger, Importeure und Händler in der EU.

Reguly liefert Software, Struktur und Nachweise — keine Rechtsberatung. Die verbindliche rechtliche Bewertung im Einzelfall trifft Ihre Kanzlei oder eine akkreditierte Stelle.

Ihre Rolle

Bin ich betroffen?

Ihre Rolle in der Lieferkette entscheidet, was Sie schulden — nicht das, was Sie herstellen.

  1. Erzeuger

    stellt die Erklärung aus

  2. Importeur

    prüft sie und haftet

  3. Händler & Fulfilment

    reicht sie weiter

Eine Firma kann mehrere Rollen gleichzeitig haben.

DOC-Generator in Reguly: vierstufiger Ablauf von Upload bis zur fertigen Konformitätserklärung

Auditfeste Ablage und Betrieb

Aufbewahren mit vollständigem Änderungsprotokoll: jede Fassung bleibt auffindbar, die Fristen von fünf bzw. zehn Jahren laufen mit, und jede Änderung steht mit Zeitpunkt und Person im Log.

DOC-Archiv ansehen
DOC-Archiv in Reguly mit der Liste aus Entwürfen und generierten Konformitätserklärungen

Automatisierte Compliance-Prüfung

Ändert ein Lieferant seine Angaben, prüft Reguly automatisch nach: jede betroffene Verpackung wird erneut gegen die Schwellen abgeglichen — Rezyklatanteil, Schadstoffe, PFAS, inklusive der Stufen 2030 und 2040. Sie sehen sofort, welche Nachweise dadurch ungültig werden.

Rezyklat-Tracking ansehen
Rezyklatanteil-Tracking in Reguly: Quotenstatus und je Komponente PCR-Anteil, Zertifikat und Gültigkeit

Automatisierte Dokumentenprüfung

Die Werte stehen im PDF des Lieferanten — nicht in Ihrer Tabelle.

Der aufwendigste Teil der PPWR ist nicht das Formular, sondern das Beschaffen. Materialangaben, Rezyklatanteile und Stofferklärungen kommen als Datenblatt, als Zertifikat oder als Fließtext in einer Mail — in jedem Format außer dem, das Sie brauchen.

Reguly versendet die Anfragen ohne Login-Zwang für den Lieferanten, liest die Antworten samt Anhängen aus und schlägt die Werte strukturiert vor. Jeder Vorschlag zeigt, aus welchem Dokument und welcher Stelle er stammt. In ein Dokument fließt er erst nach Ihrer Freigabe.

1E-Mail kommt rein
Karton Müller GmbH

Karton Müller GmbH

einkauf@karton-mueller.de

Re: Materialdaten — Faltschachtel FS-200

Anbei die angefragten Angaben. Datenblatt im Anhang.

Datenblatt_FS-200.pdf
2Reguly liest aus
Material
Vollpappe (GD2)
Gewicht
42 g
Rezyklat-Anteil
78 %
Recyclingfähig
Ja
3Reguly erstellt den Nachweis
Konformitätserklärung (PPWR)
MaterialVollpappe (GD2)
Gewicht42 g
Fertig erstellt

auch verfügbar fürProduktpass (DPP)

Lieferantenliste in Reguly mit Kennzahlen, Material-Gruppen und offenen Datenanfragen
  • Loginlose Anfrage — der Lieferant braucht kein Konto bei uns
  • Extraktion aus PDF, Datenblatt und Fließtext
  • Herkunftsnachweis je Feld: welches Dokument, welche Stelle
  • Freigabe per Klick, mit Snapshot des Standes
Lieferanten-Anfragen im Detail
RegulyFindingSustainia

Executive Programme · PPWR als Anwendungsfall

Wenn Software allein nicht reicht: vier Wochen mit Begleitung.

Vier Wochen, in denen Sie die PPWR am eigenen Verpackungsportfolio umsetzen — mit der Software von Reguly und der Transformationsbegleitung von FindingSustainia. Am Ende steht kein Foliensatz, sondern Ihre erste eigene Konformitätserklärung.

  • Santa Meyer-Nandi

    Santa Meyer-Nandi

    Co-Founderin FindingSustainia

  • Dr. Anna Katharina Meyer

    Dr. Anna Katharina Meyer

    Co-Founderin FindingSustainia

  • Jan Crienen

    Jan Crienen

    Co-Founder Reguly

  • Ben Koenigs

    Ben Koenigs

    Co-Founder Reguly

PPWR-Compliance lässt sich nicht auf Datenfelder reduzieren. Die Verordnung entwickelt sich über delegierte Rechtsakte weiter, und die entscheidenden Fragen stellen sich dort, wo Ihr Aufbau eigen ist.

An welchen Stellen wir begleiten

  • Rollen und Pflichten einordnen

    Welche Rolle Sie je Produktlinie tragen — und was daraus konkret folgt.

  • Auslegungsfragen

    Unklare Vorgaben mit juristischer Expertise einordnen statt raten.

  • Lieferantenmanagement aufbauen

    Wer liefert welche Angabe, in welchem Takt und auf welcher Grundlage.

  • Audit-Vorbereitung

    Nachweise und Dokumentation so aufbereiten, dass sie einer Prüfung standhalten.

Demo

Sehen Sie es an Ihrem Verpackungsportfolio.

In 30 Minuten gehen wir eine Ihrer Verpackungen gemeinsam durch — von den Lieferantendaten bis zur fertigen Konformitätserklärung. Danach wissen Sie, was die Umsetzung bei Ihnen konkret bedeutet.

Monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr, Hosting in der EU.

  • Wir nehmen eine Ihrer Verpackungen und gehen sie durch
  • Sie sehen die fertige Konformitätserklärung nach Anhang VIII
  • 30 Minuten, ohne Vorbereitung Ihrerseits

Sie brauchen zusätzlich Digitalen Produktpass oder AI Act? Beides läuft auf demselben Datenbestand.

PPWR-FAQ

Häufige Fragen zur EU-Verpackungsverordnung.

Für wen gilt die EU-Verpackungsverordnung?

Für alle, die Verpackungen in der EU in Verkehr bringen — Hersteller, Erzeuger, Importeure, Fulfilment-Dienstleister und Händler. Die Rolle entscheidet über den Pflichtenumfang, deshalb wird sie im Onboarding als Erstes bestimmt.

Ab wann gilt die Verordnung?

Stichtag der Verordnung (EU) 2025/40 ist der 12. August 2026; sie gilt unmittelbar in jedem Mitgliedstaat (Art. 71). Einzelne Pflichten greifen erst 2028 bzw. 2030 — die Roadmap trennt beides und terminiert es je Pflicht.

Der Stichtag ist durch — brauchen wir jetzt überhaupt noch Software?

Der Stichtag war der Anfang, nicht das Ende. Ab jetzt entstehen die Anlässe laufend: Ein Handelspartner fordert Unterlagen an, ein Lieferant wechselt das Material und macht eine bestehende Erklärung ungültig, die nächste Artwork-Runde steht an, das Quartal endet. Genau diese Zustände sind der Grund, warum eine einmalige Kraftanstrengung in Excel nicht trägt.

Reicht nicht eine Excel-Tabelle?

Für eine Handvoll Verpackungen und eine einmalige Erklärung: ja. Der Aufwand entsteht bei der zweiten Runde — wenn Sie nachweisen müssen, woher ein Wert stammt, wer ihn freigegeben hat und welche Dokumente betroffen sind, sobald er sich ändert. Eine Tabelle beantwortet keine dieser drei Fragen.

Was kostet die PPWR-Software?

Der Preis richtet sich nach der Zahl der Marken und dem Verpackungsumfang. Deshalb steht auf der Preisseite der Leistungsumfang, nicht ein Listenpreis — die Zahl nennen wir im Gespräch.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt an Ihren Daten, nicht an der Software. Sind Verpackungsdaten strukturiert vorhanden, ist die erste Konformitätserklärung eine Sache von Tagen. Müssen Angaben erst bei Lieferanten eingeholt werden, bestimmt deren Antwortzeit den Takt — deshalb ist der Anfragen-Versand das Erste, was wir aufsetzen.

Woher kommen die Daten, die nur der Lieferant hat?

Der Daten-Hub verschickt strukturierte Anfragen an Ihre Lieferanten, extrahiert die Angaben aus den Antworten samt Anhängen und legt sie Ihnen zur Freigabe vor. Der Lieferant braucht dafür kein Konto. Erst nach Ihrer Freigabe fließen die Werte in ein Dokument.

Bekommen wir Unterstützung bei der Umsetzung?

Ja, in zwei Stufen. Zur Software gehört die Einrichtung mit E-Mail-Support. Wer die erste Umsetzung begleitet haben möchte, bucht das vierwöchige Programm mit FindingSustainia — dort arbeiten Sie am eigenen Verpackungsportfolio, nicht an Beispielen.

Ersetzt Reguly die Rechtsberatung?

Nein. Reguly liefert Software, Struktur und Nachweise. Die verbindliche rechtliche Bewertung im Einzelfall trifft eine Kanzlei oder eine akkreditierte Stelle.

Bereit anzufangen?

PPWR-Nachweise erzeugen statt sie zu sammeln.

Starten Sie mit der Compliance-Roadmap: Reguly führt Sie Pflicht für Pflicht durch die Verordnung und legt jeden Nachweis revisionssicher ab.

Kein verstecktes Kleingedrucktes, keine starren Enterprise-Pakete.

Reguly

Compliance & Customer Experience auf einer Plattform — PPWR, ESPR und EU AI Act, ein Datenpool.

DSGVO-konformEU-gehostet

Reguly ist eine Software zur Dokumentation und Organisation regulatorischer Anforderungen und erbringt keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG). Alle Inhalte und automatisiert erstellten Einschätzungen dienen ausschließlich der Information und ersetzen keine rechtliche Prüfung im Einzelfall. Die Verantwortung für die Einhaltung regulatorischer Pflichten verbleibt beim Nutzer.

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